In ultima vreme am tot intalnit oameni care au probleme in a-si gestiona timpul si stim cu totii ca, mai ales daca lucrezi in online, lucrurile care-ti distrag atentia sunt cu atat mai multe si mai viclene. E greu sa te abtii sa nu-ti verifici Twitter-ul, contul de Facebook sau orice alte conturi, mai ales cand ai si de lucru cu/pe ele.
Recunosc faptul ca si eu mai cad in patima lor cateodata si apoi simt de parca ar trebui sa ma duc sa fac penitenta. Ok, nici chiar asa, dar parca ma cuprinde un vag sentiment de vina. 😛
Prin urmare, am inceput sa folosesc cateva chestii care sa ma ajute sa-mi gestionez mai usor conturile de pe retelele sociale, ca eu sa am mai multa putere de concentrare pentru celelalte task-uri, care includ si crearea de continut pentru acestea. Daca va aflati si voi intr-o situatie asemanatoare – sau mai grava – va invit sa folositi cu incredere sugestiile si sa le dati mai departe daca le considerati utile.
Tools:
– Tweetdeck scheduled updates
– Hootsuite pentru conturi si pagini de Facebook (testat, dar inca nu am inceput sa aplic)

Alte maruntisuri:
– prioritizarea este esentiala! Daca nu ai o ierarhie a lucrurilor pe care le ai de facut si o lista (sau mai multe) in care sa tii evidenta lor, e mult mai usor sa te lasi distras
– mi-am stabilit doua intervale orare intre care sa-mi verific adresele de mail, ca sa nu stau toata ziua sa raspund la mailuri (10-11 am si 16-17 pm); smecheria asta am invatat-o de la sefu’, asa ca e testata. Daca destinatarul email-ului arde, va va suna.
– incerc sa deschid Tweetdeck de maximum 4-5 ori/zi
– incerc sa nu fac pe Facebook decat lucrurile necesare pentru job si sa nu ma pierd citind update-urile prietenilor
– incerc sa nu ma pierd pe Tumblr, cand am nevoie sa mai caut cate ceva
– incerc sa-mi fac timp sa citesc cateva articole din reader din domeniu in fiecare zi, dar nu mai mult de 30-45 min.
– mi-am invatat prietenii ca Busy pe messenger inseamna ca am treaba cu adevarat, iar ei nu mai ignora semnul
– nu stau pe Facebook chat
– incearca sa nu asculti muzica in timp ce lucrezi, daca iti ia mai mult de 20 min/zi sa gasesti o piesa care-ti place sau sa cauti pe Youtube nu stiu ce clip.
– glumele de la birou fac intotdeauna bine si ma relaxeaza, insa daca tin mai mult de 10 minunte, scad productivitatea. True story.
In principiu, toate lucrurile astea tin de o buna organizare a timpului si de alocarea unui interval orar pentru majoritatea lucrurilor importante din zi, cat si pentru cele mai putin importante.

Ce trebuie sa mai invat sa fac este sa-mi iau pauza de masa. De obicei mananc peste tastatura si nu doar ca nu e sanatos, dar e si obositor, fiindca nu fac nici una, nici alta bine.

Iata si cateva link-uri utile de la oameni intelepti si cu mai multa experienta decat mine:
Distractions are yours to manage
Time blocking
The first rule of doing work that matters

Sursa foto.